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Steigern Sie Ihre Produktivität mit dem KI-Tool von Microsoft Copilot!
In diesem interaktiven Seminar lernen Sie, wie Sie Copilot mit Microsoft 365 für die effiziente Erstellung von Berichten, Datenanalysen und das Management von Mails und Terminen nutzen.
Durch praxisorientierte Übungen, Impulsvorträge und Gruppenarbeiten erfahren Sie, wie Copilot mit MS 365 Ihre Arbeitsweise optimiert und Ihnen hilft, Aufgaben schneller und effektiver zu erledigen. Nutzen Sie Copilot als persönlichen Assistenten und steigern Sie Ihre Effizienz im Arbeitsalltag!
Dieses interaktive und praxisorientierte Seminar ist eine Mischung aus:
Impulsvorträgen
Diskussionsrunden
Gruppenarbeiten
Praktischen Übungen zu jeder Anwendung
Fallstudien zur Lösung spezifischer Geschäftsprobleme
Sie bringen Ihre eigenen Textbeispiele mit, um diese mit Microsoft Copilot zu bearbeiten.
Inhalte
Übersicht über die KI-Technologie hinter Copilot
Integration von Copilot in Microsoft 365
Vorteile und Nutzen von Copilot im Arbeitsalltag
Zusammenfassungen erstellen: Lange E-Mails oder ganze E-Mail-Threads kurz und prägnant zusammenfassen, um einen schnellen Überblick zu erhalten.
E-Mail-Entwürfe erstellen: Neue E-Mail-Entwürfe erstellen, indem es auf Ihre Anweisungen reagiert und Inhalte generiert, die Ihren Bedürfnissen entsprechen.
E-Mail-Coaching: Verbesserung von Ton, Klarheit und Leserstimmung Ihrer E-Mails, um die Kommunikation zu verbessern.
Automatisierung von Prozessen: Hilfreiche Ideen, um Ihre Arbeit produktiver zu gestalten.
Texterstellung: Strukturierte Inhalte, basierend auf Eingabeaufforderungen (Prompts) erstellen.
Lektorat: Überarbeitung, Korrektur und Verbesserung bestehender Texte in Bezug auf Inhalt, Stil, Grammatik und Rechtschreibung.
Interaktion mit Dokumenten: Fragen zu dem Dokument beantworten und basierend auf dem Inhalt des Dokuments hilfreiche Aktionen vorschlagen.
Informationsbereitstellung: Schnelleres Verständnis von Texten durch prägnante Zusammenfassungen und Antworten des Chatbots auf spezifische Fragen.
Texte in Tabellen umwandeln: Text in Tabellen umzuwandeln oder Vorschläge für Möglichkeiten zum Umschreiben von Inhalten bereitzustellen.
Ergänzungen beisteuern: Suche nach ergänzenden Informationen zum Textinhalt, wie Zitate, Definitionen, Quellen, Daten und Grafiken.
Automatische Datenerfassung: Zusammenfassen von Daten aus verschiedenen Quellen wie CSV-Dateien, Datenbanken etc.
Datenbereinigung: Vorschläge zur Bereinigung und Normalisierung von Daten.
Datenanalyse mit natürlicher Sprache: Automatische Generierung von Insights, Empfehlungen und Identifikation von Trends und Mustern in den Daten sowie Erstellung von Prognosen.
Formelvorschläge: Generieren von Vorschlägen für Formelspalten, die auf Ihren Arbeitsmustern und der Art Ihrer Daten basieren.
Hervorheben von Daten: Vorschläge für die bedingte Formatierung, um Datenmuster und -trends zu visualisieren.
Erstellung von Diagrammen und Pivot Tabellen: Einfache Erstellung und Anpassung von Pivot-Tabellen zur besseren Datenanalyse und Zusammenfassung.
Excel Agenten
Neue Präsentationen erstellen: Automatische Generierung von Folien basierend auf Stichpunkten oder Textvorgaben aus bestehenden Dokumenten, einschließlich Inhalt, Design, Layout und sogar Sprechernotizen.
Präsentationen aus Dateien generieren: Erstellen einer Präsentation aus einem bestehenden Word-Dokument oder einer PDF-Datei.
Einzelne Folieninhalte & Bilder hinzufügen: Copilot kann neue Folien generieren, um Ihre Präsentation zu ergänzen oder passende Bilder für bestehende Folien zu suchen.
Vorträge zusammenfassen & erklären: Copilot kann lange und komplexe Präsentationen zusammenfassen und erklären, was sich hervorragend für Handouts oder Teaser eignet.
Präsentationen organisieren & bearbeiten: Die KI-Assistenzfunktion kann Ihren Vortrag in sinnvolle Abschnitte gliedern und den letzten Feinschliff geben.
Präsentationen übersetzen
Zusammenfassen Ihrer Notizen: Eine Auswahl von Texten, Seiten und Abschnitten von Notizen in einem gemeinsam nutzbaren Format zusammenfassen.
Erstellen einer Aufgabenliste: Inhalte einer Aufgabenliste im Checklistenformat extrahieren
Offen mit dem KI-Chatbot chatten: Bestimmte Informationen im Inhalt suchen, Verständnisfragen zum Inhalt beantworten lassen, Details zu erklären, für das Brainstorming oder um ergänzende Informationen hinzufügen oder neue Inhalte erstellen zu lassen.
Zusammenfassung von Besprechungen: Wichtige Diskussionspunkte während einer Besprechung zusammenfassen, einschließlich der Beiträge einzelner Teilnehmer.
Nachbereitung von Besprechungen: Wenn Sie einer aufgezeichneten oder transkribierten Besprechung später beitreten, kann Copilot Ihnen eine Zusammenfassung der bisherigen Diskussionen liefern.
Effektivere Besprechungen: Vorschläge für Diskussionspunkte, Fragen und Aktionselemente während der Besprechung machen.
Umschreiben und Anpassen von Nachrichten: Chat- und Kanalnachrichten neu schreiben und bearbeiten sowie den Ton und die Länge Ihrer Kommunikation anzupassen.
Erstellung von Protokollen und Vorlagen: Dateien oder Inhalte aus Chats und Besprechungen zusammenfassen und Vorschläge, Vorlagen und Protokolle erstellen.
Wiederauffinden von Informationen: Copilot kann tief in Unterhaltungen „versteckte“ Informationen wiederfinden, was die Suche und Routinearbeiten erheblich erleichtert.
Erstellung von Umfragen: Zeit- und Arbeitsaufwand für die Erstellung von Umfragen reduzieren, indem es Inhaltsentwürfe und Vorschläge für Sie erstellt.
Verbesserung der Qualität und Genauigkeit: Qualität und Genauigkeit Ihrer Umfrage durch objektives und transparentes Feedback zu verbessern und häufige Fallstricke bei der Gestaltung von Umfragen zu vermeiden.
Steigerung des Engagements und der Erkenntnisse: Erkenntnisse Ihrer Umfrage verbessern, indem es relevante und vielfältige Fragen und Optionen anbietet.
Optimierung des Formularerstellungsprozesses: Formularerstellungsprozess optimieren und qualitativ hochwertige Inhalte in kürzester Zeit erhalten.
Automatische Synchronisierung mit Excel: Live-Ergebnisse können automatisch mit Excel für das Web synchronisiert werden, um Ihre aktuellen Daten noch detaillierter und flexibler zu analysieren.
Automatisierungserstellung: Automatisierungen durch schnelle und einfache Ausdrücke in natürlicher Sprache erstellen.
Verbindungen einrichten: Verbindungen einrichten, um Ihnen zu einer funktionierenden Automatisierung zu verhelfen.
Parameteranwendung: Parameter im Flow basierend auf Ihrer Eingabeaufforderung anwenden.
Flow-Änderungen: Änderungen an Ihrem Flow vorzunehmen, wie zum Beispiel Aktualisierungsaktionen und Ersetzungsaktionen.
Fragen beantworten: Fragen zu Ihrem Flow und Produkt beantworten, um Ihnen bei der Fehlerbehebung und Optimierung zu helfen.
Online-Ressourcen und Links
Das Seminar kann je nach Tiefe und Detaillierungsgrad der einzelnen Module variieren.
Vertiefung bestimmter Themenbereiche je nach Bedarf der Teilnehmer.
Zielgruppe
Alle, die regelmäßig mit Microsoft Office 365 arbeiten und ihre Produktivität und Kreativität mit dem KI-Tool Copilot steigern möchten.
Voraussetzungen
Grundkenntnisse im Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen
Grundkenntnisse der Ordnerstruktur (Anlegen, Abspeichern, Wiederfinden von Dateien)
'"Der Kurs war interessant und lehrreich." (16.07.2025) "Ich möchte mich nochmal herzlich für die Geduld, Freundlichkeit und aktives Eingehen auf jeden Teilnehmer beim Referenten bedanken. Er war nicht aus der Ruhe zu bringen. Sehr fein :-)" (16.07.2025)
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Kursnummer: 86182016325,00 EUR Kursnummer: 86182016
