Hier handelt es sich um ein dekoratives Bildelement.

Office Manager Ausbildung: Online Diplomlehrgang für Office-Mitarbeiter:innen

Der Büroalltag wird zunehmend komplexer: Kommunikation, Organisation, Projektmanagement und digitale Tools müssen effizient miteinander kombiniert werden.

Diese Office Manager Ausbildung online vermittelt Ihnen umfassende Kenntnisse im modernen Office Management und ist ideal als Office Management Weiterbildung für Berufstätige geeignet.

Sie lernen praxisnah, wie Sie den Büroalltag strukturieren, Kommunikation optimieren und Ihre Rolle im Unternehmen gezielt weiterentwickeln.

Sie lernen praxisnah, wie Sie den Büroalltag strukturieren, Kommunikation optimieren und Ihre Rolle im Unternehmen gezielt weiterentwickeln.
Damit schaffen Sie die Grundlage für Ihren Einstieg oder Aufstieg im Office Management.

1.905,- EUR

Diesen Kurs können Sie wöchentlich am Montag starten

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Office Manager Ausbildung online: Diplomlehrgang für Office Management

INHALTSVERZEICHNIS

Ihr Nutzen
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Zielgruppe
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Ihr Nutzen

Viele Office-Mitarbeiter:innen übernehmen heute komplexe organisatorische Aufgaben, ohne dafür eine strukturierte Ausbildung im Office-Management zu haben. Gleichzeitig steigen die Anforderungen durch Digitalisierung, Kommunikation und Prozessmanagement.
Unsere Office Management Weiterbildung hilft Ihnen, diese Herausforderungen professionell zu meistern.

Mit einer fundierten Ausbildung im Office Management eröffnen sich Ihnen zahlreiche berufliche Möglichkeiten – vom klassischen Bürojob bis hin zu verantwortungsvollen Positionen im Management.

Nach dem Lehrgang können Sie direkt in folgenden Rollen starten:

Office Manager:in
Team- oder Projektassistenz
Back Office Mitarbeiter:in
Front Office / Empfangsmanagement
Assistenz der Geschäftsführung

Diese Positionen sind in nahezu allen Branchen gefragt – von KMU bis zu internationalen Konzernen.

Mit dieser Ausbildung legen Sie den Grundstein für eine sichere, vielseitige und langfristige Karriere im Office Management.

Ihre Vorteile

Start jederzeit möglich
Praxisnah & direkt anwendbar
Anerkanntes Diplom
Perfekt für Berufstätige: flexibel, ortsunabhängig und planbar.

Dauer, Ablauf, Abschluss

Dauer: 22 Wochen
Lernaufwand: 20h wöchentlich bei freier Zeiteinteilung, flexibel und ortsunabhängig
Format: 100 % Online Diplomlehrgang
Start: flexibel möglich (wöchentlicher Einstieg)
Praxis: praxisorientierte Aufgaben und Übungen
Online-Vorlesungen: 1x wöchentlich (inkl. Aufzeichnung) - Montag, 18.00 - 19.00 Uhr
Die Vorlesung wird aufgezeichnet und steht während des gesamten Lehrgangs zur Verfügung.
Studienbriefe: als fundierte Lernbasis
Austausch: Online Campus + Community
Workshops: 2 praxisnahe Online-Termine
Prüfung: 60-minütiger Online-Abschlusstest
Abschluss: anerkanntes WIFI-Diplom
Kosten: € 1.905,-
(Monatliche Teilzahlung über Kurszeitraum möglich)

Inhalte

In dieser Office Manager Ausbildung erwerben Sie praxisnahe Kenntnisse im Office Management, Projektmanagement und Büroorganisation.

Office Management ist die zentrale Schnittstelle in der Unternehmensstruktur, da es nicht nur den Sekretariatsbereich inklusive Front Office zu verantworten hat, sondern auch Kundenbetreuung, Teammanagement, Rechnungslegung, Mahnwesen sowie innerbetriebliche Organisations- und Abwicklungsprozesse in seinen Zuständigkeitsbereich fallen.
Die Tätigkeitsbereiche und Aufgaben variieren je nach Art, Größe, Organisationsstruktur und Branche des Unternehmens.

Office Management Weiterbildung für Berufstätige

Grundlagen im Officemanagement: Wir beleuchten die Unternehmensorganisation, Kommunikationsfähigkeiten und -konzepte sowie professionelles Zeitmanagement.

Unternehmensorganisation
Regeln und Kommunikation im Unternehmen
Strukturen der Aufbau- und Ablauforganisation
Stellenarten, Abteilungen und Gruppen
Weisungs- und Kommunikationsbeziehungen
Voraussetzungen und Aufgaben des Innendienstes
Arbeitsplatzgestaltung
Professionelles Zeitmanagement
Analyse von Zeitverlusten
Zeitmanagementmethoden
Zeitmanagement mit ausgewählten Outlook-Tools

Die Lerninhalte zu Front Office vermitteln Ihnen alle Fähigkeiten, die Sie als erfolgreicher Office Manager im Tagesgeschäft benötigen. Auch der Vertriebsinnendienst mit seinem vielfältigen Aufgabenbereich wird in diesem Lernmodul intensiv behandelt.

Postverkehr
Terminmanagement
Büroorganisation/ Büromaterial
ÖNORM 9001
Geschäftskorrespondenz
Stilsicher formulieren
Dokumentenvorlagen
Objekte und Formularelemente in Worddokumenten
Einsatz und Erstellung von Präsentationen
Veranstaltungsmanagement
Vertriebsinnendienst
Beschaffungsmanagement und E-Procurement
Kaufmännischer Schriftverkehr
Vertiefende Anwendungskenntnisse
Angebot, Kalkulation, Auftragseingang
Auftragsbestätigung, Leistungsnachweis/ Lieferschein, Rechnung
ERP-Systeme
Warenwirtschaftssysteme
CRM-Systeme
Tabellenkalkulation
Arbeit mit Datenbanken

Die Kommunikation in Unternehmen wird vermehrt über digitale Kanäle abgewickelt. Damit Sie als Office Manager technisch auf dem neuesten Stand sind, nehmen wir elektronische Kommunikation in diesem Lernmodul genau unter die Lupe.

E-Mail Client und Planungstools
E-Mail Kommunikation und Richtlinien
E-Mail Sicherheit
Informationsbeschaffung im Internet
Internetbrowser
Internetrecherche
Travel-Management
Datensicherheit
Passwörter und Authentifizierung
Verzeichnisschutz und Zugriffskontrolle
Verschlüsselung und Cloud-Systeme
Soziale Netzwerke (Facebook, Xing, LinkedIn, Messenger)

Führungskräfte erwarten vom Office Manager Fähigkeiten im Umgang mit unternehmensinternen und -externen Personen. Damit Sie gewappnet sind, bietet unsere Weiterbildung ein Lernmodul zu Personalführung.

Mitarbeiterauswahl (Anforderungsprofil, Recruiting)
Persönlichkeitsmodelle (DISG-Modell, Reifegradmodell)
Onboarding
Führungsaspekte und -kompetenzen
Wahl des richtigen Führungsstils
Mitarbeitergespräche
Motivationstheorie nach Herzberg
Teamentwicklung und Teamgefühl
Konfliktmanagement (Konfliktarten und Konfliktlösung)
Generationenmanagement
Generationengerechte Gestaltung der Arbeitswelt
Interkulturelle Kompetenz

In Ihrem Arbeitsalltag im Office werden Sie regelmäßig Fähigkeiten im Prozess- und Projektmanagement benötigen, die Ihnen im Rahmen der Ausbildung vermittelt werden.

Qualitätsmanagementprozesse und -systeme
ISO 9000 ff.
Deming-Zyklus
Aufbau eines Qualitätsmanagementsystems
Dokumentationsanforderungen
Grundlagen Prozess- und Projektmanagement
Klassisches vs. agiles Projektmanagement
Projektbeteiligte und deren Aufgaben
Ebenen der Prozessteuerung
Projektphasen, Projektplanung, Projektorganisation
Projektdurchführung und -abschluss

Unternehmensformen im Überblick
Rechtsstellung und Zuordnung
Händler, Handelsvertreter, Agent, Vertriebler
UGB, ABGB, Fernabsatzgesetz
Vertragsrecht, Vertragsformen
Grundsätze zu Verträgen B2B vs. B2C
Haftungsrecht, Gewährleistung, Garantie
Datenschutz vs. Datensicherheit
Anforderungen und Pflichten der DSGVO (Datenschutzgrundverordnung)
Gesetzliche Regelungen bei Personalanstellung
Arbeitsvertrag
Urlaubsanspruch, Krankheit, Arbeitszeitgesetz
Abmahnung und Kündigung

Im Officemanagement müssen Sie mit vielen unternehmensrelevanten Themen vertraut sein. Dazu zählen auch betriebswirtschaftliche Aspekte, Kennzahlen und Auswertungen, die Ihnen Office Manager Kurs online vermittelt werden.

Betriebswirtschaftliche Kennzahlen und Controlling
Rentabilität, Liquidität, Kapitalstruktur, Cashflow
Rechnungswesen und Finanzbuchhaltung
BWA - Betriebliche Auswertung (Aufbau, Analyse, Auswertung, Interpretation)
Investitionsplanung und -rechnung
Kategorisierung von Kosten, Kostenrechnungsarten
Finanzierungsplanung
Finanzierungsarten und -regeln

Sichern Sie sich jetzt Ihren Platz!

Anmeldung per E-Mail an: pberanek@wifisalzburg.at

Bitte senden Sie uns folgende Informationen:

Gewünschtes Startdatum
Geburtsdatum
Adresse (für Unterlagen und Rechnung)
Telefonnummer
Da wir hier mit einem Partner, der hsb akademie österreich, zusammenarbeiten, benötigen wir auch Ihr Einverständnis, dass wir Name, Adresse und e-mail (für technischen Support, Zugang Plattform und Zusendung der Papierunterlagen) weiterleiten dürfen.
Gewünschte Zahlungsart (Einmalzahlung oder Teilzahlung)

Sie sind noch unsicher oder haben Fragen?

Gerne beantworte ich Ihre Fragen auch in einem individuellen persönlichen Gespräch!

Petra Beranek, Tel.: 0043/662/8888-423 oder per e-mail: pberanek@wifisalzburg.at

Zielgruppe

Diese Office Manager Ausbildung richtet sich an:

Sachbearbeiter:innen und Office-Mitarbeiter:innen
Personen im Innendienst oder Sekretariat
Quereinsteiger:innen im Bürobereich
sowie für alle, die eine Office Management Weiterbildung oder einen Büroorganisationskurs suchen.

Ideal für alle, die ihre Karriere im Office-Bereich gezielt weiterentwickeln möchten.

Hinweis

Unser Online-Diplomlehrgang kombiniert flexibles Lernen, fundiertes Fachwissen und praxisnahe Anwendung. Verschiedene Lernformate begleiten Sie Schritt für Schritt auf Ihrem Weg zum Office Manager / zur Office Managerin.

Studienbriefe & Online-Lernplattform

Zu Beginn erhalten Sie Ihre Studienbriefe per Post. Sie vermitteln die theoretischen Grundlagen und stehen zusätzlich auf unserer Online-Lernplattform zur Verfügung.

Dort finden Sie ergänzend Verständnisfragen, ein Fachlexikon und weitere Lernmaterialien – für flexibles Lernen im eigenen Tempo.

Online-Vorlesungen

In wöchentlichen Online-Vorlesungen vertiefen Sie die Inhalte und verbinden Theorie mit Praxis.

Alle Vorlesungen werden aufgezeichnet und stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung – ideal zum Nachholen und Wiederholen.

Dozentensprechstunden

Nach jedem Themenblock können Sie in den Dozentensprechstunden offene Fragen direkt mit Experten klären und Inhalte weiter vertiefen.

Online-Workshops

Die praxisorientierte Workshop-Tage bieten Ihnen die Möglichkeit, das Gelernte aktiv anzuwenden und zu vertiefen.

Die Teilnahme ist freiwillig und auch nach Kursende möglich.

Praxisaufgaben & Betreuung

Nach jeder Themenwoche bearbeiten Sie praxisnahe Hausaufgaben und erhalten individuelles Feedback von Ihren Dozenten.

Über den Online Campus und eine begleitende Community können Sie sich jederzeit mit anderen Teilnehmenden austauschen.

Abschluss

Der Lehrgang endet mit einem 60-minütigen Online-Abschlusstest, der Ihr erworbenes Wissen überprüft.

Unser Lehrkonzept

Die Kombination aus Studienmaterial, Online-Vorlesungen, Praxisaufgaben, Workshops und persönlicher Betreuung sorgt für eine optimale Verbindung von Theorie und Praxis – und bereitet Sie gezielt auf den beruflichen Einsatz vor.

Vertiefen Sie Ihr Wissen im Office Management gezielt weiter:

FAQ

Der Kurs richtet sich an Office-Mitarbeiter:innen, Assistenzen, Quereinsteiger:innen sowie Personen, die ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten ausbauen möchten.

Ja, der Lehrgang ist online aufgebaut und ermöglicht flexibles Lernen ohne fixe Anwesenheit vor Ort.

Office Manager:innen koordinieren Büroabläufe, betreuen Kunden, organisieren Termine und unterstützen das Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Sie können in Bereichen wie Assistenz, Office Management, Projektorganisation oder Verwaltung tätig werden.

Sie erwerben Kenntnisse in Organisation, Kommunikation, Projektmanagement, Kundenbetreuung sowie betriebswirtschaftlichen und digitalen Themen.

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