Lehrgang Einkauf: Ausbildung zum Einkäufer

Grundlagen des professionellen Einkaufs verstehen
Sie erwerben umfassendes Wissen über Beschaffungsprozesse, Materialmanagement und Einkaufsorganisation.

Strategischen Einkauf entwickeln
Sie lernen Methoden für Lieferantenmanagement, Beschaffungsstrategie und Make-or-buy-Entscheidungen.

Einkaufsprozesse effizient steuern
Sie optimieren Anfragewesen, Angebotsvergleich, Bestellabwicklung und Lieferantenbewertung.

Analyse- und Controllinginstrumente nutzen
Sie wenden Einkaufskennzahlen, ABC- und XYZ-Analysen sowie Portfolioanalysen zur Entscheidungsunterstützung an.

Verhandlungskompetenz im Einkauf stärken
Sie lernen, Einkaufsverhandlungen professionell vorzubereiten und erfolgreich zu führen.

Praxiswissen direkt anwenden
Durch Facharbeit, Praxisbeispiele und Coaching entwickeln Sie Lösungen für konkrete Herausforderungen im Einkauf.

Ablauf des Lehrgangs Einkauf
Der Lehrgang Einkauf wird in Form komprimierter Wochenend-Kurse im WIFI Salzburg abgehalten. Die 128 Lehreinheiten werden immer am Freitag nachmittags und am Samstag abgehalten. Durch erfahrenen Dozenten wird an den Kurstagen eine gute Mischung aus theoretischem Wissen und viel Praxis vermittelt.

Inhalte des Lehrgangs für Einkäufer

Grundlagen der Beschaffung
In diesem Kursmodul betrachten wir Grundsätze und Begriffe des Materialmanagements sowie die wirtschaftliche Bedeutung des Einkaufs.

• Qualifikationen im Einkauf
• Organisation der Beschaffung
• Beschaffung im Handelsbetrieb
• Vertragswesen im Einkauf
• Internet im Beschaffungsprozess

Strategische Beschaffungsaufgaben
Wir erlernen die Grundlagen der strategischen Beschaffung:

• Beschaffungspolitik
• Lieferantenmanagement
• Beschaffungsmarkt
• Planung im Unternehmen
• Prozesskostenanalyse und Prozesskostenrechnung
• Wertanalyse
• Make-or-buy-Überlegungen

Einkaufsabwicklung
Wie läuft die Einkaufsabwicklung in der Praxis ab? Von Anfragen, Lieferantenauswahl bis zu Bestellungen sowie Wareneingangs- und Rechnungsprüfung wird in diesem Themenkreis alles rund um die Einkaufsabwicklung betrachtet.

• Vorbemerkungen zum Beschaffungsablauf
• Anfragewesen
• Angebotsvergleich und Lieferantenauswahl
• Incoterms
• Zahlungsbedingungen
• Sonstige wichtige Kaufvertragspunkte
• Die Bestellung
• Auftragsbestätigung und Terminsicherung
• Wareneingangsprüfung
• Rechnungsprüfung

Beschaffungscontrolling und Analysemethoden

• Begriffe Controlling bzw. Einkaufscontrolling
• Kennzahlen im Einkauf – Benchmarking
• Balanced Scorecard (BSC)
• Preisarbeit im Einkauf
• Partieller Preisvergleich und Streufeldanalyse
• ABC- und XYZ- Analyse
• Portfolioanalyse
• Bewegungsanalysen

Beschaffungsplanung und Materialdisposition

• Operative Beschaffungsplanung
• Planung des Materialbedarfs, Bedarfsermittlung
• Planung der Bestellmengen
• Planung des Bestellzeitpunktes und der Vorratshaltung

EDV-Einsatz in der Beschaffung
Welche IT-Systeme sind im Einkauf im Einsatz und welche Vorteile bringen EDV-Lösungen in der täglichen Arbeit eines Einkäufers?

• Informationstechnologien
• IT-Systeme in Unternehmen und Beschaffung
• Datenverwaltung in der Beschaffung
• Aufgaben und Ziele des IT-Einsatzes im Einkauf
• Interneteinsatz in der Beschaffung
• SRM (Supplier Relationship Management)

Recht

• Zivilrechtliche Grundlagen
• Verträge
• Schadenersatz
• Produkthaftung
• Konsumentenschutzgesetz
• Fern- und Auswärtsgeschäftegesetz

Verhandlungsführung im Einkauf

• Allgemeines zur Verhandlungsführung
• Vor der Verhandlung
• Verhandlungsführung
• Einkaufsverhandlung
• Ausgewählte Verhandlungsthemen

Qualität und Umwelt im Einkauf

• Qualitätsanforderungen im Einkauf
• Umwelt und Beschaffung
• Umfassendes betriebliches Managementsystem

Zoll

• Einführung
• Allgemeines
• Zollrecht
• Zollverfahren

Facharbeit
Die Dozenten begleiten die TeilnehmerInnen des Lehrgangs Einkauf bei der Themenauswahl sowie bei der Vorbereitung der individuellen Arbeit. In einem laufenden Coaching werden Sie persönlich beim Verfassen der Facharbeit begleitet und beraten.

Abschluss des Lehrgangs Einkauf
Die Ausbildung im Einkauf schließt mit einer 3-teiligen Prüfung ab. Die beeinhaltet eine schriftliche Prüfung sowie die Erstellung und Präsentation einer Facharbeit zu einem selbstgewählten Thema aus dem Beschaffungswesen beinhaltet.
Prüfungsgebühr: € 200,-

Dieser Lehrgang richtet sich an Personen, die im Einkauf oder in der Beschaffung tätig sind oder eine Karriere im Einkaufsmanagement anstreben, insbesondere:

• Einkäufer:innen und Mitarbeitende im Einkauf oder in der Materialwirtschaft, die ihre Fachkompetenz erweitern möchten
• Personen, die in den Einkauf einsteigen oder sich beruflich in Richtung Beschaffungsmanagement entwickeln möchten
• Fachkräfte aus Verkauf, Produktion, Lager, Arbeitsvorbereitung oder Qualitätssicherung, die in den Einkauf wechseln möchten
• Mitarbeitende aus kleinen und mittleren Unternehmen (KMU), die Einkaufsprozesse professioneller gestalten möchten

Der Lehrgang eignet sich besonders als Ergänzung zu einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung.