Excel, KI & Storytelling für Führungskräfte: datenbasierte Entscheidungen klar kommunizieren

Warum Storytelling statt „nur KPI“?

• KPIs liefern Fakten, keine Bedeutung. Eine Zahl wie „Umsatz +7 %“ sagt noch nichts darüber, warum das passiert ist, ob es gut genug ist und was als Nächstes zu tun ist. Storytelling ordnet die Zahl in Kontext, Trend, Ursache und Konsequenz ein.
• Menschen merken sich Geschichten, nicht Tabellen. Führungskräfte erinnern sich eher an eine klare Geschichte („Wir haben mit Produktlinie X den Turnaround geschafft, weil…“) als an eine Liste von Kennzahlen.
• Storys verbinden Kopf und Bauchgefühl. KPIs sprechen vor allem die rationale Ebene an; eine gute Story verbindet Daten mit Beispielen, Kundenperspektive und Auswirkungen auf das Business – dadurch werden Entscheidungen schneller und sicherer getroffen.
• Bessere Steuerung. Wenn eine Abteilung ihre Ziele in Form einer verständlichen „Daten-Story“ kommuniziert (Ausgangslage? Maßnahme? Ergebnis? Nächste Schritte), verstehen Teams eher, was zu tun ist, statt nur „rote Ampeln“ in einem KPI-Cockpit zu sehen.
• Anstatt nur PowerPoint-Folien mit Kennzahlen zu zeigen, lernen Sie, mit Excel, KI und Storytelling Klarheit zu schaffen: Wo stehen wir? Was hat dazu geführt? Was müssen wir jetzt entscheiden?
• Ganz nach dem Prinzip „no code, low cost“ (ohne Programmierung und mit minimalen Zusatzkosten). Statt in teure Speziallösungen oder Programmierung zu investieren, setzen Sie auf Microsoft-365-Werkzeuge und KI-Assistenten.

Kurz: KPIs sind der „Rohstoff“, Storytelling macht daraus eine nachvollziehbare Entscheidungsgrundlage.

Was kann ich nach dem Kurs?

• Bessere Management-Entscheidungen durch verständliche Daten-Stories
• Höhere Wirkung von KPIs, weil Zahlen in Kontext, Ursache und Konsequenz gesetzt werden
• Schnellere Abstimmung mit Geschäftsführung und Teams
• Mehr Klarheit statt Zahlenfriedhöfe in Reports und Dashboards
• Praxisnaher Einsatz von KI zur automatischen Erstellung von Management-Summaries
• Excel gezielt als Storytelling-Werkzeug nutzen, nicht nur als Rechentool

Data-Storytelling mit Excel & KI

• Unterschied zwischen klassischem Reporting und entscheidungsorientiertem Storytelling
• Aufbau einer Datenstory:
  • Ausgangssituation (Baseline-KPIs)
  • Problem oder Abweichung (kritische Kennzahlen)
  • Analyse und Ursachen
  • Lösung und Handlungsempfehlung

KI sinnvoll einsetzten mit Copilot & Claude

• Automatische Management-Summaries aus Excel-Daten erstellen
• KPI-Tabellen in verschiedene Story-Varianten übersetzen
• Texte zielgruppengerecht formulieren (z.B. Geschäftsführung, Vertrieb)

Praxisübung: Von KPIs zur Management-Story

• Arbeiten mit einer Excel-Datei (10–15 Kennzahlen, z.B. Umsatz, Marge, Reklamationen)
• Erstellung eines klassischen KPI-Berichts (Liste, Ampeln)
• Entwicklung einer datenbasierten Story mit KI, z.B.: im Quartal 1 stiegen Umsatz und Marge, getrieben durch Segment A, aber Reklamationen nehmen zu – wir müssen…!
• Kritische Überarbeitung der KI-Ergebnisse (Fachkontrolle & Tonalität)

Storytelling-Werkzeuge in Excel

• Einsatz von Excel-Funktionen (z.B. =PI()) für Vorher-/Nachher-Vergleiche
• Dashboards nicht nur bauen, sondern gezielt erklären
• Elevator-Pitch: Kennzahlen in wenigen Sätzen überzeugend präsentieren

Führungskräfte und Mitarbeitende aus den Bereichen:

• Berichtswesen
• Statistik
• Datenanalyse und Datenpräsentation

Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse

Mag. Klaus Eichinger

• Bildungsscheck des Landes Salzburg: Ersetzt bis zu 50 % der Kurskosten (mit festgelegten Höchstbeträgen). Mehr dazu
• Förderung von Meister- und Befähigungsprüfungen: Die Prüfungsgebühr für den 1. und 2. Antritt wird zu 100 % vom Bund übernommen. Vorbereitungskurse zur Ablegung der Meister-, Werkmeister- oder Befähigungsprüfung werden mit dem Bildungsscheck des Landes Salzburg mit 50 %, max. 2.200 Euro gefördert. Mehr dazu
• Arbeitsmarktservice Salzburg: Das AMS bietet verschiedene Förderungen wie Weiterbildungsgeld oder Bildungsteilzeitgeld an. Mehr dazu
• Steuerliche Vorteile: Kurskosten können im Rahmen der Arbeitnehmerveranlagung als Werbungskosten geltend gemacht werden. Informationen dazu erhalten Sie beim Finanzamt oder Ihrem Steuerberater.
• Bildungskredit: Spezielle Bildungskredite decken Aus- und Weiterbildungskosten ab. Informationen gibt es bei Ihrer Bank.
• Zinsfreie Teilzahlung: Dauert der Kurs länger als zwei Monate kann er ohne zusätzliche Kosten in Raten bezahlt werden. Informieren Sie sich bei unserem Kundenservice.