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Schritt für Schritt lernen Sie in diesem praxisorientierten Kurs jene Funktionen kennen, die Ihnen im Arbeitsalltag wirklich Arbeit ersparen: Abfragen, automatische Auswertungen, Formulare und Berichte. Perfekt für Büro, Verwaltung, Projekte oder jede Art von Datenorganisation.
eigene Access-Datenbanken erstellen und sicher verwalten.
Tabellen professionell anlegen – inklusive Feldeigenschaften, Schlüsseln und Beziehungen.
Abfragen erstellen, um Daten schnell zu filtern, zu berechnen und auszuwerten.
Formulare für eine einfache und fehlerfreie Dateneingabe gestalten.
aussagekräftige Berichte erstellen – ideal für Ausdruck, Präsentation und Analysen.
Inhalte
Einstieg in Datenbanken & Access
Grundlagen und Aufbau einer relationalen Datenbank
Objekte einer Access-Datenbank
Wichtige Bildschirmelemente und persönliche Einstellungen
Assistenten und integrierte Online-Hilfe nutzen
Daten richtig anlegen & organisieren
Feldeigenschaften definieren
Primärschlüssel und Tabellenbeziehungen erstellen
Tabellen importieren, exportieren und verknüpfen
Daten effizient auswerten
Abfragen erstellen und nutzen
Arbeiten mit Berechnungen, Kriterien und Funktionen
Benutzerfreundliche Eingabe & Darstellung
Formulare gestalten und mit Steuerelementen arbeiten
Berichte erstellen und gestalten
Berechnungsfelder einfügen
Gruppierungen und Sortierungen anwenden
Datenbankpflege & Qualitätssicherung
Datenbank komprimieren und reparieren
Zielgruppe
Alle, die kleine bis mittlere Datenmengen strukturiert speichern, auswerten und präsentieren wollen.
Jeder, der Access beruflich nutzen möchte und einen schnellen, sicheren Einstieg sucht.
Voraussetzungen
Sicherer Umgang mit der Benutzeroberfläche Windows wird vorausgesetzt (vergleichbar mit den Kenntnissen aus dem Kurs "PC-Einsteiger").
Sichererer Umgang mit den grundlegenden Funktionen wie Dateien erstellen, ordnen, speichern und verwalten.
Grundverständnis für Tabellenstrukturen, also wie Daten in Zeilen und Spalten organisiert sind.
Basiswissen zu Abfragen, Formularen und Berichten, kein Detailwissen, aber ein grundlegendes Verständnis darüber, wofür diese Elemente verwendet werden.
Sie können Daten effizienter verwalten, auswerten und in professionellen Berichten darstellen – eine wertvolle Kompetenz in Büro, Verwaltung, Projekten, HR, Einkauf, Vertrieb oder jeder datenintensiven Tätigkeit.
Verwalten von Geschäftsdaten: Wird verwendet,um Geschäftsdaten wie Kundendaten, Bestellungen, Inventar, Rechnungen und Buchhaltungsdaten zu verwalten.
Erstellen von Datenbankanwendungen: Benutzerdefinierte Datenbankanwendungen erstellen, die auf die spezifischen Anforderungen der Benutzer zugeschnitten sind.
Automatisieren von Prozessen: Prozesse automatisieren, indem Benutzer Abfragen und Formulare erstellen, um Daten zu aktualisieren oder zu löschen.
Generieren von Berichten: Berichte erstellen, die auf den Daten in der Datenbank basieren, um Informationen zu analysieren und Entscheidungen zu treffen.
Verfolgen von Projekten: Auch für die Verwendung, um Projekte zu verfolgen und zu verwalten, indem man Daten wie Aufgabenlisten, Meilensteine und Fortschrittsberichte speichert.
Integration mit anderen Microsoft-Produkten: Access lässt sich nahtlos in andere Microsoft-Produkte wie Excel und SharePoint integrieren. Benutzer können Daten von Access in Excel importieren und Berichte in SharePoint freigeben.
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