Agiles Projektmanagement

Was bedeutet agil im Projektmanagement?

Schnelle und flexible Veränderungen zu bewältigen.
Es wird keinem streng vorgegebenen Plan gefolgt, der zu Projektbeginn erstellt wurde, sondern das Team hat die Fähigkeit sich schnell und flexibel an Veränderungen anzupassen und ordnet entsprechend die Prioritäten neu.

Unter anderem arbeiten verschiedene Teams eng miteinander und teilen ihr Wissen und ihre Erfahrungen, um schnelle Fortschritte und kontinuierliche Verbesserungen zu erzielen.

Was bedeutet Scrum?

Scrum ist eine agile Methode des Projektmanagements, die darauf abzielt, komplexe Projekte effektiv und effizient durchzuführen.

Scrum setzt auf ein selbstorganisiertes Team, das in kurzen sogenannten Sprints von etwa zwei bis vier Wochen arbeitet. In jedem Sprint wird eine begrenzte Anzahl von Arbeitseinheiten, sogenannte User Stories, implementiert und getestet. Am Ende jedes Sprints wird das Ergebnis mit dem Kunden oder anderen Stakeholdern besprochen und geprüft, um sicherzustellen, dass das Projektziel erreicht wird und ggf. Änderungen an den Anforderungen vorzunehmen.

Scrum definiert auch eine Reihe von Rollen, um das Projektmanagement zu unterstützen. Dazu gehören der Scrum-Master, der das Team coacht und unterstützt, der Product Owner, der die Produktvision und die Anforderungen definiert und priorisiert, sowie verschiedene Zeremonien wie das Sprint-Planning, das Daily Scrum und die Sprint-Review, um eine reibungslose Zusammenarbeit innerhalb des Teams zu gewährleisten und den Fortschritt des Projekts zu überwachen.

Was bedeutet Kanban

Kanban ist ein visuelles Framework zur Verwaltung von Aufgaben, das sich auf die Reduzierung von Engpässen und die Steigerung der Effizienz konzentriert. Es basiert auf der Idee, dass das Team nur so viele Aufgaben beginnen sollte, wie es auch beenden kann, um Überlastung und Verzögerungen zu vermeiden. Der Fortschritt der Arbeit wird visuell dargestellt, typischerweise auf einem Kanban-Board mit Karten, die den Status der Aufgaben darstellen.

Das Kanban-Board besteht aus drei Spalten: To-Do, In Progress und Done. Die Aufgaben werden als Karten auf das Board gestellt und durch die Spalten bewegt, wenn sie bearbeitet und abgeschlossen werden. Das Board hilft dem Team, den Fortschritt der Arbeit zu visualisieren und zu überwachen und ermöglicht es, schnell auf Veränderungen zu reagieren, indem Prioritäten angepasst oder Aufgaben neu zugewiesen werden.

Ein weiterer wichtiger Aspekt von Kanban ist die Begrenzung von Work in Progress (WIP). Das bedeutet, dass das Team nur eine begrenzte Anzahl von Aufgaben gleichzeitig bearbeiten darf, um Überlastung und Engpässe zu vermeiden.

Kanban ist eine flexible Methode, die sich gut für Teams eignet, die bereits in einem bestimmten Projektmanagement- oder Entwicklungssystem arbeiten und ihre Arbeitsabläufe verbessern möchten.

Agiles Projektmanagement (Scrum, Kanban, etc.)

• Flexibel & iterativ: Projekte werden in kleinen Schritten (Sprints) umgesetzt, Anpassungen sind jederzeit möglich.
• Kundenfeedback & Anpassung: Regelmäßige Meetings (z. B. Daily-Stand-ups) und Feedback-Runden optimieren das Produkt laufend.
• Selbstorganisierte Teams: Keine strenge Hierarchie – Teams entscheiden gemeinsam über nächste Schritte.
• Visuelle Planung & Transparenz: Oft mit Kanban-Boards oder Burn-Down-Charts, um Fortschritt sichtbar zu machen.
• Einsatzbereiche: Ideal für dynamische, innovative Projekte, besonders in der Softwareentwicklung oder bei Start-ups.

Klassisches Projektmanagement (Wasserfall-Modell)

• Feste Struktur & detaillierte Planung: Das gesamte Projekt wird von Anfang bis Ende durchgeplant.
• Lineare Vorgehensweise: Ein Schritt folgt dem nächsten (z. B. Anforderungsanalyse, Planung, Umsetzung, Testing, Abschluss).
• Klare Rollen & Hierarchie: Projektmanager trifft Entscheidungen, Team setzt um.
• Dokumentation & Kontrolle: Starker Fokus auf Berichte, Kostenkontrolle und festgelegte Meilensteine.
• Einsatzbereiche: Gut für stabile, planbare Projekte (z. B. Bauprojekte, Infrastruktur, Maschinenbau).